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Lo
integran los documentos con valor administrativo legal (prueban derechos, responsabilidades
y ayudan a tomar decisiones a nivel estatal), y eventualmente pueden llegar a
tener valor científico cultural. Son producidos por las oficinas de la
Administración Pública, especialmente los de la Presidencia de la República y
los Despachos Ministeriales, y otros provenientes de entidades públicas
desaparecidas como el Banco Anglo Costarricense. La edad de los
documentos oscila entre 2 y 20 años. En la actualidad el Archivo Intermedio
custodia aproximadamente 7 kilómetros lineales de documentos, de los cuales
1,3 pertenecen al Poder Ejecutivo y 5,7 al Banco Anglo Costarricense.
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